Oulun kauppakamari – Kevätforum -webinaarin suunnittelu ja toteutus

Oulun alueen paikallista elinkeinoelämää kehittävä Oulun kauppakamari etsi kumppania toteuttamaan Kevätforum 2021 -webinaariaan, jonka teemana oli monikulttuurisuus yritysten menestystekijänä. Edellisenä vuonna vastaava eri teemalla ollut webinaari oli toteutettu omin voimin ja nyt tapahtuman tuotantoon kaivattiin ammattimaisempaa otetta.

Laajaan kokonaisuuteen sisältyi:

  • tapahtuman ilmeen suunnittelu
  • erilaisia tapahtuman markkinointimateriaaleja digistä printtiin
  • varsinaisen tapahtuman striimauksen tekninen toteutus

Digimogulin tarjous vakuutti asiakkaan ja projekti käynnistyi ripeästi aloituspalaverilla. Kävimme läpi tarkemmat toiveet tapahtuman ilmeen ja markkinointimateriaalien suhteen. Palaverissa luotiin kehykset itse webinaarin striimin tuotannolle, päätettiin käytettävä kalusto & järjestelmät, sovittiin päälinjat sekä aikataulut eri työvaiheille.

Webinaarin suunnittelu starttaa

Loimme ensimmäisessä vaiheessa tapahtumalle ilmeen, joka suunniteltiin Kauppakamarin tuoretta graafista ohjeistoa mukaillen. Tämän jälkeen toteutimme tapahtuman monikanavaisen markkinointimateriaalin, johon kuului asiakkaan somekanavia, verkkosivut, uutiskirje ja painettu Kauppakamarilehti. Seuraavaksi lähdettiin edistämään todenteolla itse tapahtuman striimauksen teknistä toteutusta sekä siihen liittyvää aineistoa, kuten videointro, erilaiset tarvittavat grafiikat ja tekstiplanssit.

Webinaarin kattava ohjelma

Puhujina hybridi-tapahtumassa olivat kansanedustaja Juha Sipilä, Maahanmuuttoviraston ylijohtaja Jari Kähkönen sekä Affman Finlandin toimitusjohtaja Jouni Lukkarinen. Osa puhujista oli etänä ja osa paikanpäällä tapahtumapaikalla Oulun Tecnopoliksen seminaaritilassa.

Tapahtumaan liittyi myös Kalevan päätoimittajan, Sanna Keskisen vetämä paneelikeskustelu, jossa osallistujina oli teknologiakeskuksen kehityspäällikkö Laura Vähäsaari Nokialta, ryhmäpäällikkö Hanna Määttä Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskukselta, toimitusjohtaja ja rehtori Heidi Fagerholm Oulun Ammattikorkeakoululta sekä palvelualuejohtaja Paula Tuominen Caritas Palveluista.

Lopuksi projektikoordinaattori Marja Nousiainen esitteli Oulu Talent Hub -hanketta sekä Oulun kauppakamarin viestintävaliokunnan puheenjohtaja Tiina Koskela luovutti vuoden 2021 Vetovoima-palkinnon MedKit Finland Oy:n toimitusjohtajalle Minna Åman-Toiviolle sekä Maineteko-kunniakirjan Kiertokaari Oy:n toimitusjohtajalle Sami Hirvoselle.

– Digimogulin tiimin kanssa käytännön toiminta oli mutkatonta, sujuvaa ja selkeää. Tämä korostui erityisesti tilanteessa, jossa sairaustapauksien vuoksi yhteyshenkilöitämme jouduttiin vaihtamaan lennosta vielä tapahtumapäivän aamuna. Ammattilaisten hyviin puoliin kuuluu sopeutuminen muuttuviin, käsillä oleviin tilanteisiin. Siinä Digimogulin tiimi osoitti ammattitaitonsa, Oulun kauppakamarin viestintäpäällikkö Mika Kulju kertoo.

Kattava kokonaisuus toteutettiin Digimogulin ja emoyhtiön, Myynninmaailman yhteistyönä. Webinaarin ilmeen ja markkinointimateriaalien parissa työskenteli luova suunnittelutiimi. Varsinaiseen webinaarin tuotantoon resursoitiin kaiken kaikkiaan puolenkymmentä henkilöä. Tuotantotiimissä työskenteli mm. striimin ohjaaja, äänimies, useampi kuvaaja sekä webinaarialustan moderoinnista ja ohjeistuksesta vastaava henkilö. Voidaan siis puhua jo pienen TV-tuotannon kokoisesta hankkeesta, johon liittyy paljon audiovisuaalisen suunnittelun ja tekniikan sekä striimiosaamisen tarpeita, unohtamatta tarvittavaa monipuolista ammattilaiskalustoa.

Tarpeita ammattimaiselle webinaaritoteutukselle?

Onko yrityksellänne tarpeita ammattimaiselle webinaaritoteutukselle, johon liittyy myös tarve monipuoliselle suunnittelu- ja markkinointiosaamiselle. Autamme mielellämme suunnittelemaan vakuuttavan ja toimivan tapahtumakokonaisuuden.

Ota yhteyttä